fonctionnalité marchés publics
Seigneurie® accompagne, dans le cadre du déroulement des marchés publics, les acheteurs dans leurs achats quotidiens, grâce à des fonctionnalités spécifiques qui leurs sont réservées.
Circuit de validation
Un worflow de validation est un processus d’achat avec validateur. Vos collaborateurs, après avoir consulté et créé un panier, déclencheront une demande de validation auprès de la personne habilitée à valider les commandes au sein de votre organisation. Ce déclenchement peut être fonction d’un plafond de validation défini par vos soins.
Carte achat
Le site www.seigneuriegauthier.com accepte le règlement par carte achat de niveaux 1, 2 et 3. La carte achat permet à des collaborateurs désignés au sein de votre structure d’acheter conformément à votre politique d’achat et d’échanger directement les données relatives à la commande et à la facturation entre notre site et votre système de facturation.
Facturation CHORUS
Dès que vous passez commande sur le site www.seigneuriegauthier.com, la commande sera transmise à l’agence que vous avez sélectionnée. Dès que l’agence aura livré la marchandise commandée, une facture sera déposée sur le portail CHORUS.
Faciliter le processus d’achat
Vous pouvez définir un catalogue restreint pour vos commandes. Nous ne mettrons en ligne une fois connecté sur votre compte, que les produits ajoutés au marché.
En résumé
Utilisez le site www.seigneuriegauthier.com pour gérer vos achats vous permet de :
- Disposer de votre propre système d'approbation des achats
- Mettre en place un process de validation qui correspond à votre organigramme
- Gérer avec agilité les autorisations de dépenses de vos collaborateurs
- Gagner du temps en éliminant les formulaires papiers. Le temps lié au passage de commande est réduit.
